5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Каждый предприниматель сталкивается с проблемой подделок. От продажи некачественных товаров страдают и магазины, потому что покупатели делают именно их ответственными за реализацию контрафакта. А отследить производителя подделок на практике оказывается невероятно сложно. Чтобы решить эту проблему, и вводится обязательная маркировка некоторых категорий товаров.

При этом появляются закономерные вопросы: как правильно вести учет маркированных товаров и продавать их? С целью ответить на эти вопросы и написана сегодняшняя статья. Прочитав её, предприниматели узнают:

  • какие виды и знаки маркировки товаров существуют;
  • какие товары подлежат обязательной маркировке;
  • какая кассовая техника и ПО необходимы для продажи товара, подлежащего маркировке;
  • какую ответственность несу предприниматели за нарушение требований по маркировке товара;
  • особенности маркировки и учета конкретных видов продукции.

Начнем мы разбираться с определения перечня товаров для обязательной маркировки.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке

Минэкономразвития планирует внедрить маркировку каждой единицы выпускаемой продукции к 2024 году. Фактически этот процесс идет давно, им охвачены алкоголь, меховые изделия, ряд медицинских препаратов и другие изделия. В последующем индивидуальную идентификацию получат большинство промышленных и продуктовых групп товаров. 

Практика показывает, что новые технологии неспешно внедряются через пилотные проекты с участием заинтересованных предприятий. Эта программа долгосрочная, поэтому крупным ритейлерам выгодно тестировать программы и оборудование заранее. Это обеспечивает им возможность избежать негативных последствий при эксплуатации системы в будущем.

Целью обязательной маркировки товаров является контроль движения каждого изделия от производственного конвейера к потребителю. В результате проверяющие органы смогут легко выявлять контрфактную продукцию, так как её кодов не будет в общегосударственной базе.

Техническая сторона вопроса

Обеспечивать общее функционирование системы идентификации товаров будет единый федеральный Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). К его базам будут подключаться все заинтересованные стороны:

  • производители продукции;
  • оптовые торговые компании;
  • розничные реализаторы продукции;
  • государственные контролирующие органы.

Оборудование для нанесения индивидуальных кодов на каждую единицу товара разрабатывают пока что только структуры ЦРПТ. По отдельной схеме в данный момент происходит учет алкогольной продукции. Для этого используется система ЕГАИС.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Способы кодирования информации с помощью штрихкодов

Шифр будет наноситься преимущественно в виде меток DataMatrix, способных кодировать довольно длинный текст. В нем может указываться производитель, дата изготовления, номер партии, другие данные и обязательно – индивидуальный номер каждого товара.

Считывание информации с упаковки будет осуществляться с помощью обычных сканеров штрихкодов. Но тестирование технологий продолжается, поэтому в будущем возможны изменения в требованиях к техническим процессам.

Виды маркировки товаров

Предусмотрены различные знаки маркировки товара для производителей и продавцов. Их можно разделить на две категории:

  1. Производственная маркировка. Индивидуальные коды в этом случае наносятся на изделие на этапе производства. Обязательная маркировка товаров может производиться на вкладыши, этикетки, ярлыки, бирки, штампы, клейма.
  2. Товарная маркировка. Её обеспечивают продавцы и распространители продукции путем выдачи кассовых и товарных чеков. В этих документах может указываться код, идентифицирующий конкретную единицу продукции.

Нанесение знаков маркировки товаров регламентируется ГОСТами и другими нормативно-правовыми актами.

Как происходит отслеживание товаров, подлежащих маркировке

Ниже приведена полная схема учета товаров, подлежащих обязательной маркировке. 

Так, для продажи маркированных товаров все участники торговой цепочки должны быть зарегистрированы в системе «Честный Знак». За получение кодов и их нанесение отвечает производитель.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Путь маркированных товаров от производителя до потребителя

Впоследствии, при продаже маркированной продукции, поставщики, оптовые покупатели и розничные магазины обязаны вносить в систему «Честный Знак» каждую накладную с указанием контрагента, перечня проданных/приобретенных товаров и их индивидуальных кодов. Эта работа довольно трудоемкая, поэтому у предпринимателей появляется дополнительный мотив автоматизировать торговлю, установив программу складского учета.

Что касается конечных продаж потребителю, то их отслеживание происходит автоматически через ОФД. Уникальный код изделия фиксируется в чеке, передается ОФД, который затем регистрирует продажу конкретного изделия в системе «Честный Знак». На этом путь маркированного товара заканчивается.

Проблемы для производителей и конечных продавцов

Вопрос тотальной маркировки товаров индивидуальными кодами давно обсуждается в профессиональной среде.

Основные затраты от внедрения этой технологии понесут производители, потому что минимальная стоимость оборудования для конвейерного нанесения знаков на упаковку начинается от 3-5 млн рублей.

В результате мелкие импортеры и изготовители могут попросту не потянуть эту сумму и уйти с рынка.

Для супермаркетов новая система не принесет практически никаких изменений, магазинам придется лишь обновить программное обеспечение для расшифровки штрихкодов.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Сканеры штрихкодов легко присоединяются к онлайн-кассам через модуль EKAM.BOX

У мелких предпринимателей возникнет больше проблем от новых требований. Многим из них придется купить сканеры штрихкодов, чтобы соблюсти нормы законодательства.

Плюсом для предпринимателей является обязательное использование при продаже маркированных товаров программы складского учета. Ведь помимо учетных, она обладает множеством других полезных функций, например, анализ бизнес показателей, создание дисконтных программ и тому подобное. Этот функционал предоставит дополнительные возможности для роста бизнеса.

Проще будет тем, кто успел купить онлайн-кассу и начал ей пользоваться, как требует закон 54-ФЗ. Ведь сканер штрихкодов можно быстро подключить к управляющему компьютеру или коммуникационному модулю кассовой техники. А с помощью программы складского учета всё оборудование легко интегрируется в единую систему.

Выгоды от обязательной маркировки товаров

От внедрения обязательной маркировки товаров все рыночные участники получают собственные выгоды.

Потребители получают:

  • уверенность в приобретении легальной и качественной продукции;
  • защиту жизни и здоровья;
  • инструмент контроля и защиты собственных потребительских прав.

Бизнес получает:

  • рост доходов и повышение конкурентоспособности легального «белого» бизнеса;
  • автоматизацию торговли и снижение издержек;
  • доступ к сведениям о поставщиках и производителях продукции.

Государство получает:

  • сокращение «черного» и «серого» рынка, увеличение производительности труда;
  • повышение налоговых платежей;
  • оптимизация системы контроля товарных рынков.

В результате внедрения маркировки розничный рынок товаров становится более прозрачным и контролируемым.

Как соблюсти законодательство о маркировке розничным магазинам?

Главные вопросы, интересующие предпринимателей в рамках требований обязательной маркировки товаров, следующие:

  1. Как требования к обязательной маркировке товаров коснуться их магазинов?
  2. Что нужно делать, чтобы соблюсти законодательство?
  3. Нужно ли приобретать новую технику?
  4. Придется ли нести дополнительные расходы?

Схема учета маркированной продукции не предполагает для большинства предпринимателей дополнительных расходов.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Контроль происхождения лекарств снизит количество фальсификата в аптеках

Для соблюдения законодательства будет достаточно лишь выполнения следующих действий:

  1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
  2. Получить квалифицированную электронную подпись.
  3. Установить программу складского учета, которая поддерживает учет маркированного товара и электронный документооборот. Вносить через программу в систему «Честный знак» все накладные поставщиков, которые содержат маркированные товары.
  4. Приобрести сканер штрихкодов (при его отсутствии).
  5. Считывать при продаже сканером штрихкодов уникальный идентификатор на изделии. Информация о реализации товара будет автоматически передаваться в систему «Честный знак».

Таким образом, приобретать дополнительную технику большинству предпринимателей не потребуется. Единственной заботой будет внесение товарных накладных поставщиков в базу данных.

Но при наличии программы складского учета, можно обменивать с контрагентами товаросопроводительными документами в электронном виде.

Это позволит вносить идентификаторы товаров в систему «Честный знак» не вручную, а автоматически, что значительно облегчит работу.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

При выборе сканера штрихкода следует учитывать особенности маркировки продаваемой продукции

Впоследствии правительство планирует ещё более упростить продажи предпринимателям. Идентификатор маркировки будет отправляться в ОФД в качестве фискального признака и автоматически учитываться в системе. Однако пока что подробной процедуры этого процесса нет.

Существующие пилотные и реализованные проекты

К 2024 году все проекты должны будут полностью реализованы.

Маркировке сигарет дан зеленый свет

Пилотный проект по маркировке пачек сигарет кодами DataMatrix проходил с 15 января по 31 декабря 2018 года. К нему подключились более 90% всех российских производителей табачной продукции и большинство импортеров, причем по собственной инициативе.

Однако эксперты говорят о сомнительной эффективности внедрения маркировки продукции в этой сфере, потому что количество контрфактных сигарет и так не превышает 4-4,5%. А подделки продаются преимущественно с рук нелегальных торговцев и в малонаселенных пунктах, причем завозят этот товар контрабандой из соседних стран.

Читайте также:  Пособия и выплаты на ребенка в красноярске в 2020 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Дополнительная маркировка пачек сигарет была инициирована самими производителями

Как бы ни было, согласно вышеуказанному распоряжению Правительства, уже с марта 2019 года все продавцы табака были вынуждены купить сканеры штрихкодов и использовать их при продажах каждой пачки сигарет.

По окончании пилотного проекта, 6 марта 2019 года было опубликовано Постановление Правительства РФ № 224 от 28.02.2019 г., в котором регламентирует дальнейшая работа розницы с маркированными табачными изделиями.

Алгоритм действий следующий:

Маркировка товаров: что это такое и с какими товарами делать

На российском рынке активно внедряется система маркировки товаров. Она помогает бороться с фальсификатом и выявлять недобросовестных поставщиков.

Благодаря системе маркировки, покупатели могут быть уверены в качестве и безопасности приобретаемых продуктов. Многим сферам бизнеса предстоит столкнуться с новыми правилами и привести свои изделия в соответствие с положениями закона.

Рассказываем, какие товары подлежат маркировке, как подготовиться и подключиться к системе, какие требования учесть.

Что такое маркировка товаров

Маркировка — это нанесение на упаковку продукта уникальной последовательности символов. Это идентификационный код, в котором отображены главные сведения о товаре: страна происхождения, производитель, основные характеристики, модель, цвет, размер. Оператор системы маркировки создает специальный код для каждого продукта и направляет информацию об этом производителю.

Закон о маркировке товара

В 2018 году Минпромторг и Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) одобрили проект разработки Единой системы маркировки товаров.

Вышел Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» и статьи 4.4 и 4.5 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

В нем приведены основные принципы работы системы маркировки и средств идентификации. Через год появилась единая система мониторинга товаров, подлежащих принудительной маркировке.

В 2021 году список изделий, которые необходимо маркировать, расширился: в него вошли одежда и текстиль, молочные продукты. К 2024 году обязательная маркировка затронет большую часть потребительских товаров. 

Закон о маркировке постоянно корректируют, поэтому бизнесу важно следить за нововведениями. Обновления можно проверять на официальном сайте системы «Честный знак». Она контролирует все этапы товарооборота, от изготовления до покупки.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Что такое Национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров — часть системы «Честный знак». Он содержит данные по всем товарным позициям, на которые введена принудительная маркировка. Любой участник товарооборота может зарегистрироваться в системе «Честный знак» и просматривать ее информацию.

Национальный каталог товаров интегрируется с различными федеральными ресурсами, например, с Роскачеством и Россельхознадзором. В нем хранятся сведения о товарах, сопроводительные документы и разрешения.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Для чего нужна маркировка

Маркировка товаров важна для всех участников товарооборота — государства, производителей, продавцов и потребителей. Каждая сторона получает свои плюсы.

Польза от маркировки продукции для бизнеса

Благодаря обязательной маркировке, с рынка уходят производители контрафакта. Легальным компаниям становится проще конкурировать между собой. Продавцы избегают штрафов за продажу некачественной продукции и возвратов от недовольных потребителей. Доходы бизнеса растут.

Росту прибыли также способствует грамотная настройка рекламы. Подключите сквозную аналитику Calltouch, чтобы оценивать эффективность каждого рекламного инструмента. Вы получите данные по расходу бюджета, количеству звонков, заявок с сайта, сделок и сумме выручки. Сможете сравнивать результаты разных периодов. Все сведения по рекламе в наглядных дашбордах.

Узнать подробнее

Польза от обязательной маркировки для государства

Государству важно контролировать функционирование рынка и бороться с теневым сектором. Система обязательной маркировки позволяет государству контролировать оборот товаров и не допускать, чтобы на рынок попадали подделки и контрафакт. В итоге в бюджет поступает больше налогов, поскольку число компаний, которые работают нелегально, снижается.

Как работает обязательная маркировка

  1. В системе маркировки генерируется уникальная комбинация символов для идентификации товара. Компания-производитель наносит его на упаковку. При отгрузке дистрибьютору передается универсальный передаточный документ (УПД) со всеми кодами.

  2. Дистрибьютор проверяет актуальность кодов, прописанных в документах, утверждает УПД, вносит информацию в систему маркировки и оформляет отгрузку.
  3. Продавец принимает товар.
  4. Продавец на кассе сканирует код в чеке, а система маркировки фиксирует сведения о продаже.
  5. Потребитель получает продукт.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Перечень товаров, для которых необходима маркировка

Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, постепенно расширяется. Для некоторых категорий продукции в 2021 году закончился срок экспериментальной маркировки. Продавцам других категорий необходимо следить за изменениями в законах.

По данным за январь 2022 года, обязательной маркировке подлежат 10 категорий продукции:

  • табачные изделия;
  • товары легкой промышленности;
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерия;
  • молочная продукция;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки;
  • шины и автомобильные покрышки;
  • шубы;
  • бутилированная вода.

Для некоторых видов продукции маркировка реализуется в экспериментальном формате. Производитель сам решает, присваивать коды товарам или нет. К ним относятся биологически активные добавки, слабоалкогольные напитки, антисептические средства.

С 1 марта 2022 года станет обязательной маркировка велосипедов и рам к ним.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Виды кодов, из чего они состоят

Коды маркировки наносят в форме:

QR-кода и RFID-метки. Ими маркируют шубы и меховые изделия. В коде есть ссылка, при переходе по которой пользователь получает информацию о производителе и уникальный код маркировки. RFID-метка обеспечивает защиту кода от подделки.

DataMatrix-кода. Он предназначен для маркировки остальных товаров. Это комбинация из цифр, символов и букв. DataMatrix-код используют вместо QR-кодов, так как он более емкий и помещается на маленьких изделиях вроде упаковки лекарства.

В QR-коде содержится ссылка, которая ведет на страницу с кодом маркировки. А в DataMatrix — сам код.

В коде маркировки есть индивидуальный код товара. Он совпадает у товаров с одинаковым составом. Вместе с уникальным серийным номером — набором цифр, символов и букв — он отражает данные о продукте, производителе и продавце. В коде маркировки также есть проверочный ключ и код для защиты данных.

Оператор системы маркировки

Оператором системы маркировки товаров назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он создал Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров — «Честный знак».

В обязанности ЦРПТ входит:

  • генерация кодов;
  • защита кодов от подделки;
  • контроль списка участников товарооборота;
  • создание единого каталога товаров и цифровой платформы для товарооборота со странами Евразийского союза.

Главное о регистрации товаров в ГИС МТ

ГИС МТ — это государственная информационная система мониторинга товаров. Производители и импортеры передают в нее данные о вводе маркированной продукции в оборот.

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Кто должен заносить товары в ЕГИС

Маркировать изделия обязаны: 

  • производители, если объекты производства располагаются в России;
  • импортеры, если продукцию перевозят через границу;
  • комиссионеры, если товары получают от третьих лиц после заключения договора.

Что нужно для работы с маркировкой

Для продажи маркированных товаров магазину нужны:

Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) — в ней дистрибьюторы обмениваются с клиентами документами с кодами маркировки. Документы подписывают с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которую можно получить в специальном удостоверяющем центре. 

Приложение к договору с ОФД о передаче информации в «Честный знак». У компаний, которые пользуются онлайн-кассой, уже есть договор с ОФД о передаче фискальных данных в налоговую. Для продажи маркированных товаров они заключают еще один договор с ОФД или вносят дополнения в старый.

ПО для работы с маркированной продукцией — кассовая программа и товароучетная система.

Онлайн-касса, которая поддерживает работу с маркировкой. Она должна фиксировать выбытие товара и передавать его код в «Честный знак». Можно подключить кассу, которая будет также принимать маркированную продукцию.

2D-сканер штрихкодов на кассе — он нужен для фиксации выбытия. Важно, чтобы сканер мог считывать и одномерные, и двухмерные коды.  

Читайте также:  Важные разъяснения Верховного Суда по НДС и налогу на прибыль

Терминал сбора данных — карманный компьютер со встроенным сканером. С его помощью сотрудник склада может принимать маркированные товары в любом месте, без привязки к десктопу и 2D-сканеру.

Какие данные запрашивают для ввода товаров в оборот

Информация, которую запрашивает система маркировки, может быть разной в зависимости от категории продукта. Обычно это:

  • сведения о производителе, ИНН;
  • код изделия, номер технического регламента;
  • страна производства;
  • разновидность товара, его наименование;
  • товарный знак;
  • код ТН ВЭД ЕАЭС.

Как подключиться к системе маркировки

Разные участники рынка по-разному подключаются к системе маркировки товаров. Например, розничные продавцы и дистрибьюторы действуют по следующей схеме:

  • регистрация на сайте «Честный знак»;
  • покупка сканера штрих-кода, работающего с кодами Data Matrix;
  • сканирование кодов товаров;
  • обновление прошивки для добавления кодов в чек.

Схема подключения для производителей и компаний-импортеров:

  • регистрация на сайте «Честный знак»;
  • заказ кодов на выпускаемые партии;
  • покупка оборудования для маркировки;
  • покупка сканера штрих-кода;
  • внедрение маркировки в производственный процесс.

Требования к маркировке товаров

У обязательной маркировки есть ряд требований. Их соблюдение гарантирует законность происхождения товаров. 

К расположению штрих-кода нет строгих требований. Маркировку можно наносить на саму продукцию, бирку-ценник или упаковку. Главное, чтобы код был качественным и считывался сканером. 

Маркировка продукции регламентирована ГОСТом и другой технической документацией. Для каждой отрасли она своя. Обычно на этикетке указывается название товара, его состав, масса или размер, сроки и условия хранения, производитель, номер серии или партии.

  • Требования к принтеру и ККТ

Для печати этикетки подойдет любой принтер. Но он должен производить качественные наклейки: товары с нечитаемой маркировкой приравниваются к тем, у которых ее нет совсем. Поэтому лучше используйте термотрансферный принтер, который печатает качественные этикетки с долгим сроком службы.

У контрольно-кассовой техники (ККТ) должна быть функция работы с маркировкой. В нее входят прием и передача данных оператору информационных систем маркировки (ОИСМ).

  • Маркировка для малого бизнеса

Для малого бизнеса условия маркировки товаров аналогичны: нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и приобрести сканер для считывания штрих-кодов. Этикетки наносят на каждое изделие. Товары регистрируют в системе, после чего их можно продавать.

Налоговые ограничения

Введение системы маркировки коснулись предпринимателей, которые применяют патентный режим налогообложения и режим ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Им нельзя торговать лекарствами, обувью и мехом. На остальные виды розничных товаров запрет пока не распространяется.

Как бизнес должен подготовиться к маркировке

Систему маркировки внедряют постепенно. Предпринимателям важно знать, как подготовиться к нововведениям.

Коды

Печать одного кода стоит около 50 копеек без НДС. Можно печатать на собственном принтере или обратиться к сторонним организациям.

Оборудование

Для внедрения маркировки нужны:

  • двухмерный сканер — средняя цена от 2 000 до 8 000 рублей;
  • онлайн-кассы — стоимость до 30 000 рублей для обычных терминалов и от 35 000 рублей за POS-систему;
  • терминал сбора данных — от 16 000 рублей;
  • принтер — в среднем около 15 000 рублей.

Обновление программ и настройка системы

Система маркировки товаров формируется из кассовой программы — от 1 500 рублей на одну кассу, системы учета товаров — от 3 000 рублей. Обновление стоит примерно 1 000 рублей. Для настройки могут понадобиться услуги программистов. Час работы — от 1 000 рублей.

Прочие затраты

Электронная цифровая подпись стоит в среднем от 1 000 до 3 000 рублей. За регистрацию на сайте «Честный знак» нужно заплатить около 1 000 рублей, если собираетесь получать комплекс услуг от сервисного центра. Договор с ОФД — около 7 000 рублей.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

В России вводится обязательная маркировка товаров. Производство и розница уже работают с ЕГАИС и маркировкой меховых изделий, в экспериментальном режиме — с лекарствами, табачной продукцией, обувью и драгоценностями. А к 2020 году маркироваться будут обязаны более десятка категорий товаров.

Разберёмся, что такое маркировка, зачем она нужна, а главное — кому, когда и как к ней готовиться.

Подробнее о маркировке:

Что такое маркировка

Сама маркировка — это специальный штрих-код, который наносится на товар. Такой код можно увидеть на бутылке шампанского:

5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

В системе маркировки товару присваивается уникальный идентификационный код. По нему отслеживается движение товара с момента производства или импорта до продажи. На каждом этапе эти данные передаются в информационную систему.

Зачем нужна маркировка

В России очень много подделок. Например, лекарства — их подделывают, ввозят незаконно. Так в аптеки попадает очень много контрафакта. Те, кто подделывает товар, не покупают лицензию и не платят налоги.

Соответственно, они не проходят проверки и не контролируются ни в производстве, ни в качестве сырья. Это значит, что государство не знает ничего про производителей этого контрафакта и не может контролировать качество лекарств.

В итоге покупатель тратит деньги на поддельный и некачественный товар.

Государство сделало первый шаг в борьбе с контрафактом в 2005 году: тогда в России запустилась первая волна ЕГАИСа, и для контроля качества на спиртную продукцию начали ставить акцизные марки.

Эти марки наносились только на этапе производства в России или ввоза в страну.

Каждой произведенной бутылке присваивался код PDF417, марку с кодом приклеивали на бутылку, а сам код отсылался на сервер в ведомство Росалкогольрегулирования — ФСРАР.

Так государство имело контроль над производимой спиртной продукцией и знало, сколько производится и ввозится легального алкоголя в год. Но потом власти увидели, что алкоголя продаётся больше, чем производится — значит, в стране всё равно остаётся контрафакт.

Поэтому в 2015 году был подписан 182-ФЗ, который регламентировал, что каждый магазин должен считывать марки алкогольной продукции.

Помимо товарного штрих-кода, кассиры и продавцы считывают штрих-код PDF417, когда принимают и продают товар. Все данные отправляются в ФСРАР, и ведомство видит, что конкретный магазин принимает и продаёт конкретные бутылки.

Эти нововведения помогли сократить преступления в сфере производства и оборота спирта на 20%.

Подробнее о ЕГАИС в блоге Дримкас:

Сервис маркировки табака, обуви и других товаров Помогаем принимать маркированные товары по электронным накладным, автоматически заносить в базу, списывать, повторно выставлять на продажу при возвратах и не нарушать закон. 5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Чтобы торговать алкоголем в России, нужно получить алкогольную лицензию. Но продавцам обуви, одежды или фототехники лицензия не нужна — поэтому нужно было придумать другой способ борьбы с контрафактом. Так появилась маркировка.

Какие товары будут маркироваться

Уже сейчас маркировка обязательна для алкоголя, меховых изделий и некоторых лекарств. Другие товары маркируются добровольно и в экспериментальном режиме, но маркировка для них станет обязательной уже в 2019 году. Пока неясно, когда будут маркироваться все лекарства и как будет маркироваться одежда из секонд-хенда и б/у техника.

Список товаров, подлежащих маркировке, будет увеличиваться. В систему маркировки товары будут вводиться с 2019 по 2024 год.

Товар Маркировка в режиме эксперимента Обязательная маркировка
Меховые изделия с 12 августа 2016 года
Алкоголь с 1 января 2016 года
Лекарства с 2017 года неизвестно
Изделия из золота и серебра, драгоценные камни с 1 июня до 1 ноября 2018 года неизвестно
Табачная продукция с 1 января до 31 декабря 2018 года с 1 марта 2019 года
Обувь с 1 июня до 31 декабря 2018 года с 1 июля 2019 года
Духи и туалетная вода с 1 декабря 2019 года
Шины и покрышки пневматические резиновые новые с 1 декабря 2019 года
Предметы одежды из натуральной или композиционной кожи с 1 декабря 2019 года
Женские трикотажные блузки, блузы и блузоны машинного или ручного вязания с 1 декабря 2019 года
Верхняя одежда: пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия с 1 декабря 2019 года
Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное с 1 декабря 2019 года
Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки с 1 декабря 2019 года

Почему маркировка не станет проблемой для бизнеса и покупателей

Простой в производстве штрих-код. Алкоголь по ЕГАИС маркируется штрих-кодом PDF417, меховые изделия — кодом RFID. Но первый код не всегда считывается сканером, а второй — сложный и дорогой в производстве.

Чтобы минимизировать нагрузку на бизнес и покупателей, для всех остальных товаров ЦРПТ выбрал двухмерный код Data Matrix — самый дешевый и быстрый в производстве. Для работы с ним нужен только 2D-сканер.

Благодаря этому сильно минимизированы затраты на работу с новой системой маркировки.

Передача данных в систему маркировки через ОФД. Вся розница, у которой есть касса, должна передавать данные в ОФД. И это самый простой способ для передачи данных о маркированном товаре.

Так ЦРПТ решил добавлять к товару дополнительный штрих-код, который сканируется при продаже и затем добавляется в чек.

Принцип как у ЕГАИС, только его упростили: убрали дорогие марки, программный модуль, накладные расходы.

Читайте также:  Материнский капитал в 2019 году: размер, изменения и последние новости, индексация

Кому и как готовиться к маркировке

Маркировка действительно мало повлияет на бизнес. Но она несёт изменения в бизнес-процессах: в приёмке, хранении товаров и продаже. К тому же каждое предприятие будет обязано работать только с маркированным товаром, если маркировка для этой категории товаров — обязательна. Ответственность за приёмку и продажу контрафакта будет лежать только на магазине.

Когда ЕГАИС вводился в экспериментальном режиме, крупный ритейл готовился к системе заранее: покупал оборудование, адаптировал под нововведения бизнес-процессы, обучал персонал. В итоге, когда ЕГАИС стал обязательным, эти предприятия уже были готовы к нововведениям.

Что нужно для работы с маркировкой:

  1. Зарегистрироваться в эксперименте по маркировке
  2. Адаптировать бизнес-процессы и обучить персонал
  3. Купить онлайн-кассу, которая работает с маркировкой, приобрести КЭП и настроить ЭДО.

Что изменится в бизнес-процессах

Приёмка.

Участникам эксперимента нужно узнать, как в системе маркировки работать с накладными УПД, как принимать товар полностью и с расхождением, как отказаться от приёмки немаркированного товара, настроить системы и обучить персонал работе с маркировкой. При работе с маркированным товаром все действия, связанные с приёмкой, перемещением, продажей и учётом товара, нужно выполнять и в системе маркировки. Всё это можно будет сделать в Кабинете Дримкас.

Продажа. На кассе нужно будет сканировать два штрих-кода: товарный и штрих-код маркировки. Для этого нужно приобрести 2D-сканер и подписать дополнительное соглашение с ОФД.

Например, так работают с табачной продукцией в системе маркировки ИС МОТП:

  1. Производитель табака запрашивает штрих-коды маркировки Data Matrix у ИС МОТП, получает их и наносит на пачки и блоки. Маркированная продукция — на балансе производителя.
  2. Поставщик хочет приобрести 200 блоков сигарет. Производитель через ЭДО — систему электронного документооборота — передаёт поставщику накладную УПД, где учтены все коды пачек и блоков из партии. Поставщик проверяет марки и принимает УПД. Данные о передаче сигарет от производителя поставщику поступают в ИС МОТП через ЭДО. Теперь 200 блоков сигарет списались с баланса производителя и перешли на баланс поставщика.
  3. Поставщик передаёт блоки в магазины. В один — 50 блоков, в другой — 150. Они поступают в розницу по той же системе и с таким же УПД от поставщика. ИС МОТП это видит — теперь блоки списались с баланса поставщика и перешли на балансы магазинов.
  4. Покупатель приходит в магазин и покупает пачку сигарет. Продавец сканирует марку 2D-сканером. Затем онлайн-касса отправляет данные о продаже в ОФД, а оператор фискальных данных передает их в ИС МОТП. Вот и всё — эта пачка списалась с баланса магазина.

Какое оборудование работает с маркировкой

Все кассовые решения Дримкас уже умеют работать с маркировкой. Дримкас участвует в эксперименте по маркировке и сотрудничает со всеми службами, которые работают с этой системой: начали работу с ЦРПТ, который отвечает за системы отслеживания товаров по маркировке.

С маркировкой не смогут работать автономки. Эти кассы не идентифицируют товар и работают по сумме, не списывают товар по базе данных.

К такой кассе не подключается сканер — а идентифицировать товар можно только 2D-сканером, подключенном к кассе. Автономок на рынке много, но с маркировкой они работать не смогут.

Например, если товара нет на кассе, владелец магазина не сможет гарантировать, что их продал кассир.

Некоторые производители предлагают автономные кассы как готовые решения для ЕГАИС и работы с алкоголем. Но такие кассы не подразумевают подключение 2D-сканера, идентификацию товара и установку УТМ — а всё это обязательно для ЕГАИС.

Когда пользователи понимают, что касса не может работать с ЕГАИС, производители предлагают купить к автономке дополнительный компьютер. Уже с ним возможны подключение сканера, отсылка, сравнение и учёт данных для ЕГАИС.

Такая покупка стоит времени и денег.

Помните Если вы приобретаете автономную кассу, вам нужно будет докупить компьютер для учета товаров и подключения сканера. Это сложнее и дороже, чем купить онлайн-кассу, которая готова ко всем изменениям в законе.

Если магазин будет продавать контрафакт и не учитывать товары с обязательной маркировкой, будут санкции и штрафы.

Все для маркировки — от приемки до списания В Кабинете Дримкас магазин принимает маркированные товары по электронным накладным — система автоматически заносит их в базу. Потом товары можно списывать, повторно выставлять на продажу при возвратах. 5 фактов о маркировке товаров, которые нужно знать

Обязательная маркировка товаров: кому и для чего?

В 2024 году каждая отрасль промышленного производства столкнётся с обязательным процессом маркировки товаров. В свою очередь, магазинам, в которых будет размещен маркированный товар, уже сейчас необходимо подготовиться к автоматизации процесса.

Что такое маркировка? Для чего она нужна, кому выгодна и как повлияет на рыночные отношения между покупателем и продавцом?

Ответы на вопросы, законодательные факты и полезные советы собрали в этой статье

Это процесс идентификации товарных единиц — присвоение им индивидуального кода, при помощи которого можно определить качество товара и исключить его нелегальное происхождение.

Такой инструмент дает ряд преимуществ всем звеньям торговой цепи и является главным информационным источником о нелегальном производстве. Всё это ведет к контролю, повышению ответственности производителей, конкурентоспособности бизнеса и обеспечению граждан только проверенными товарами, что само по себе является заботой о здоровье и качестве жизни населения.

Конечно, есть и обратная сторона медали: затраты на специальное оборудование и программное обеспечение для работы с маркированным товаром, проблемы с оформлением документации для начала такой деятельности и в ежедневном режиме для отчетности, необходимость обучения персонала работе в новом режиме.

Если кратко разобраться, как работает законодательная система, то процесс выглядит так:

  • Правительство определило единого оператора системы маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ);
  • ЦРПТ разработал Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров — «Честный знак»;

Основной частью системы «Честный знак» является создание Национального каталога товаров, в который и будут внесены все коды промаркированных товаров и информация о них. К слову, этот Каталог уже функционирует и открыт для всех пользователей бесплатно.

Как происходит маркировка?

Если представить весь процесс как последовательную цепочку, то вот в каком порядке работают все его звенья:

  • Производитель или импортер делает заказ марок и кодов маркировки;
  • Госзнак/ЦРПТ выпускает марки, КиЗ (контрольно-идентификационный знак) и коды для заказчика;
  • Промаркированный товар вводится в оборот;
  • Товары поступают оптовикам, которые распределяют товары по розничным продавцам;
  • Розничные продавцы вводят коды считывателем в свою торговую систему для автоматизации процесса;
  • Покупатель, приобретая товар, может отсканировать маркировку при помощи приложения, установленного на смартфон и получить информацию о производителе и другие товарные данные, которые уже внесены в Национальный каталог товаров.

Стоит отметить, что на сегодняшний день индивидуальная маркировка представляет собой марку с двухмерным штрихкодом DataMatrix или контрольно-идентификационный знак (КиЗ) с радиочастотной меткой (RFID).

Маркировочные коды обойдутся производителям и импортерам по 50 копеек за штуку. Если товар попадает под категорию жизненно необходимых лекарственных препаратов и предназначается для медицинского применения, стоимость увеличивается до 20 рублей за штуку.

Что уже необходимо сделать розничным магазинам для соблюдения требований об обязательной маркировке товаров?

Для большинства предприятий схема действий довольна проста и не потребует значительных трат. Сохраните ее в закладки, чтобы использовать, когда потребуется.

  • Нужно пройти регистрацию в системе «Честный знак» и получить электронную подпись;
  • Установить программу складского учета и вносить через нее все накладные от поставщиков, уже содержащие маркированные товары, в систему «Честный знак»;
  • Если у вас еще нет необходимого сканера для считывания штрихкодов, обязательного его приобрести.
  • Важно учитывать некоторые требования к таким товарам, как табачные изделия, алкоголь и ряд других товаров. Более подробно об этом можно узнать на официальном сайте системы «Честный знак».

Кто выиграет от введения маркировки?

  • Выгоды для покупателей:
  • ● Уверенность в качестве приобретенного товара.
  • ● Защита здоровья и собственных потребительских прав.
  • Выгоды для предпринимателей:
  • ● Повышение конкурентоспособности.
  • ● Рост доходов и снижение издержек.
  • ● Автоматизация процесса и доступ к информации о поставщиках.;
  • Выгоды для государства:
  • ● Контроль над сокращением черного рынка.
  • ● Единая система контроля товарных рынков.
  • ● Увеличение налоговых платежей.

У Вас уже возникли сложности и вопросы или Вы хотите прояснить какие-то моменты на будущее? Напишите или позвоните специалистам по 1С — и они помогут определиться.

Какие еще положительные моменты и негативные последствия от процесса обязательной маркировки ждут всех участников процесса? Напишите свое мнение на этот счет в х. Поделитесь с читателями другой полезной информацией по этой теме, если таковой располагаете.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *